Ordnung im E-mail Postfach dank yourMail free edition und pro edition

Potsdam, 16.10.2012

Die yourTime Solutions GmbH feiert auf der IT-Security-Messe it-sa in Nürnberg Premiere und präsentiert dabei ihre innovativen E-Mail-Management-Lösungen. Mit yourMail free edition und yourMail pro edition bietet das Unternehmen Outlook-Clients an, um das tägliche E-Mail-Aufkommen zu bewältigen und dem Postfach wieder Übersicht und Struktur zu verleihen. Besonders die Ablage- und Suchfunktion ist intuitiver und somit sehr benutzerfreundlich gestaltet. Auch das Arbeiten mit Projekten, basierend auf Outlook-Aufgaben, mit dem übersichtlichen Projekt Cockpit zählt zu den Besonderheiten dieser Software.

Viele unterschiedliche E-Mails erreichen täglich unser Postfach und werden zunehmend zu einer Herausforderung, im privaten wie im geschäftlichen Bereich. Mit der yourMail free edition bringt die yourTime Solutions GmbH ein kostenloses und innovatives Outlook Add-In auf den Markt, das ohne Administrationsrechte und natürlich ohne vorherige Investitionsentscheidung als Einzelplatzlösung zur Verfügung steht. Als Outlook Add-In ist sie in den Benutzer-Workflow voll integriert und bietet dank seines großen Funktionsumfangs bereits einen hohen strategischen Mehrwert. Der Aufwand für manuelles E-Mail-Management wird mit diesem Client reduziert, indem der User, basierend auf E-Mail Best Practice Methoden, intelligent im E-Mail-Prozess unterstützt wird.

yourMail free editio – mehr Übersicht und Zeit

Die yourMail free edition setzt den Fokus auf die Produktivität des einzelnen Users sowie die Übersicht und Struktur seines Postfaches. Besonders bei der Organisation, Ablage und schnellen Suche von E-Mails ist yourMail free behilflich. Überfüllte und unstrukturierte Postfächer gehören damit der Vergangenheit an.
Durch die intuitive yourMail Ablage wird das Ablegen von E-Mails und Dateien auch in komplexen Ablagestrukturen auf einen Klick reduziert. Störende Wartezeiten bei der Dateiablage auf langsame Netzlaufwerke und bei der Suche nach dem richtigen Ablageordner für E-Mails werden praktisch eliminiert. Statt den Zielordner manuell aus diversen Ordnern auszuwählen und durch den komplexen Outlook-Ordnerbaum zu navigieren, können dank yourMail mit nur einem Klick einzelne E-Mails oder eine gesamte Konversation zu einem Thema ablegt werden. yourMail Tags ermöglichen die intelligente Zuweisung von Tags aus dem Ablageprozess heraus. Auf diese Weise können beispielsweise alle E-Mails zu einem spezifischen Thema in einem Ordner abgelegt werden. yourMail zeigt während der Ablage alle Tags in einer Wolke an, die im Kontext sinnvoll sind. So wird die Nutzung komplexerer Tag-Strukturen möglich und der Benutzer spart trotzdem Zeit.
Ein yourMail Projekt ermöglicht das Zusammenfassen von E-Mails, Dateianhängen, Aufgaben und Kontakten in einem übersichtlichen Projekt Cockpit. Projekte bieten außerdem eine intuitive, auf Ampeln basierte Aufgabenverwaltung (basierend auf Outlook Tasks) sowie ein Projekt Wiki, mit dem sich ein einfaches Wissensmanagement realisieren lässt. 
Vervollständigt wird die yourMail free edition durch viele kleine Funktionen, wie zum Beispiel E-Mail Notizen, die bei einer späteren Suche berücksichtigt werden. Auch die Konversations-Ansicht, mit der man ähnlich wie auf einem Smartphone den Verlauf einer Konversation sehr schnell erfassen kann, zählt zu den Vorteilen von yourMail. Mit der Anzeige des E-Mail-Verlaufs wird die gesamte E-Mail-Historie unabhängig vom Ablageordner im zeitlichen Verlauf dargestellt.

yourMail pro edition – Management mehrerer Postfächer

Die yourMail pro edition ergänzt die yourMail free edition um einige zusätzliche Features, wie die Nutzung von yourMail mit mehreren Postfächern. So wird die parallele Verwendung von beispielsweise einem privaten und einem geschäftlichen Postfach ermöglicht. Mit yourMail pro kann man in Outlook ganz einfach projektbasiert arbeiten ohne sich mit der Komplexität einer Projektmanagement-Lösung zu beschäftigen. Häufige Aufgaben wie die E-Mail Ablage werden auf einen Klick reduziert und die Suche so vereinfacht, dass ewiges Scrollen der Vergangenheit angehört. Im Gegensatz zu anderen Plug-Ins ist yourMail ideal in Outlook integriert, so dass wichtige Informationen wie der Projektstatus komfortabel in einer Sidebar angezeigt werden.

„Mit yourMail free & yourMail pro edition haben wir E-Mail-Management Produkte entwickelt, von denen User im privaten wie im geschäftlichen Bereich gleichermaßen profitieren“, so Danny Reimer, CEO von yourTime Solutions. „So wird beispielsweise die Suche nach E-Mails und Dateien mit einer innovativen Darstellung der Ergebnisse und intuitiven Filtern so unterstützt, dass das Suchen und die Ablage der E-Mails übersichtlicher und effizienter werden. Mit dem Ziel ein Plus an Lebens- und Arbeitsqualität zu schaffen, und so mehr Freiraum und Zeit für die tatsächlichen Aufgaben zu bieten.“

Download yourmail free & pro edition

Die yourMail free edition kann unter allen Windows-Betriebssystemen ab Windows XP installiert werden und unterstützt Microsoft Office ab der Version 2003. Die Installation ohne Administratorenrechte ist ab Microsoft .Net Framework 3.5 möglich. Erhältlich ist die yourMail free edition über die Internetseite von yourTime Solutions sowie über alle großen Software-Downloadportale in DACH, UK und Nordamerika. Die yourMail pro editon ist ab dem 16. Oktober 2012 verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie auch hier:
www.vimeo.com/yourtimesolutions