Perfekter Workflow mit yourMAIL Connect

Flexible Integration in die gewohnte Outlook Umgebung.

Mit yourMAIL Connect können ab sofort beliebige SharePoint DMS-Lösungen flexibel in Outlook integriert werden. Der ständige Wechsel zwischen Outlook und der Web-Oberfläche Ihrer DMS Lösung entfällt.

Die intelligente yourMAIL Replikation stellt sicher, dass Benutzer mit exzellenter Performance und ohne Verzögerung auf die Inhalte im Aktenplan zugreifen können. Probieren Sie es aus!

Effizientes Postfach mit den yourMAIL Pro Funktionen

yourMAIL Connect beinhaltet die yourMAIL Pro Funktionalitäten zur Steigerung der Produktivität im täglichen E-Mail- und Aufgabenmanagement und zum verbesserten arbeiten in Projekten.

Performante DMS Aktenplan-Integration in Outlook

Die yourMAIL Sidebar bietet eine flexible Anzeige und Suche innerhalb des DMS-Aktenplans. Bei einem Klick auf ein Element, wird der entsprechenden DMS-Content bildschirmfüllend in Outlook angezeigt. So entsteht ein flüssiger Workflow bei der täglichen Arbeit mit Postfach- und DMS-Inhalten.

Performante Suche im Aktenplan

yourMAIL repliziert die Inhalte des DMS Aktenplans und bietet so eine effiziente Suche über die yourMAIL Sidebar. Das lästige Nachladen von Aktenplaninhalten bei der Navigation entfällt und Sie werden produktiver!

Intelligente 1-Click Ablage

Mit yourMAIL hat das Zeit raubende Ablegen von E-Mails und Attachments im DMS-System ein Ende. yourMAIL unterbreitet im E-Mail Ablagedialog intelligente Vorschläge, so dass komplette E-Mail Konversationen mit nur einem Klick in das DMS Systemen abgelegt werden können. yourMAIL erkennt automatisch ob Metadaten vergeben werden müssen und bietet einen benutzerfreundlichen Workflow zur Eingabe an.

Offline Client – Flexibler Zugriff von unterwegs

Damit Sie auch von unterwegs flexibel mit den DMS-Inhalten arbeiten können, bietet yourMAIL einen separaten Offline Client. Sie entscheiden auf Basis des DMS-Aktenplans, auf welche Akten Sie offline zugreifen wollen. Intuitive Filter erleichtern das Arbeiten mit dem Offline-Inhalten. Sobald die Verbindung zum DMS-System wieder besteht, werden die Inhalte automatisch im SharePoint aktualisiert. (Verfügbar ab Mai 2014)

Einfache Konfiguration und Deployment

Die Anzeige der Aktenplan-Inhalte kann in wenigen Minuten über eine zentrale XML-Datei konfiguriert werden. Die Aktenplan-Darstellung in der Sidebar lässt sich somit jederzeit an den fachlichen Kontext Ihres DMS-Systems anpassen. Selbstverständlich lässt sich das MSI-Setup parametrisiert aufrufen. Damit steht auch einem großflächigen Rollout von yourMAIL Connect nichts im Wege.