Mit yourMAIL Team alles im Blick

Die E-Mail-Management Lösung für Teams.

Starten Sie jetzt mit yourMAIL und erleben Sie, wie man direkt in Outlook transparent und unkompliziert im Team arbeiten kann. Dabei ist yourMAIL so einfach, dass Sie kaum IT Support brauchen.

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Für Outlook 2010/13/16 - Benötigt: Windows 7/8/10
Microsoft SharePoint 2013/2016, SharePoint Foundation und Office 365

yourMAIL kurz erklärt

Lernen Sie in diesem kurzem Erklärvideo, wie Ihnen yourMAIL dabei helfen kann, die E-Mail Flut und die damit verbundenen Aufgaben besser zu organisieren.

E-Mails effizient in Teamprojekten ablegen

Erstellen Sie ganz einfach zentrale Teamprojekte und legen Sie E-Mails mit einem Klick auf dem Teamlevel ab. yourMAIL unterstützt Sie dabei mit konkreten Vorschlägen, sogar wenn Sie offline sind. Denn dank yourMAIL haben Sie Ihre Teamprojekte auch mobil immer dabei.

Team E-Mails blitzschnell finden

Studien zeigen es auf – die Suche nach E-Mails ist der größte Zeitfresser in Büros. Dies gilt besonders für Teams. Die yourMAIL Suche findet Team Inhalte genau so schnell wie im eigenen Postfach und zwar auch offline. Damit müssen Sie Informationen nicht mehr bei Kollegen anfordern.

Team Cockpit für den vollen Durchblick

Mit dem yourMAIL Team Cockpit haben Sie jederzeit Zugriff auf alle E-Mails und Aufgaben zu einem Thema. Das yourMAIL Team Dashboard bietet Ihnen im Windows 8 Stil eine schnelle Übersicht, so dass Sie Änderungen schnell erfassen können.

Teamaufgaben zentral organisieren

Mit yourMAIL steht Ihnen ein zentrales Teamaufgabenmanagement direkt in Outlook zur Verfügung. Sie können Aufgaben zuweisen und in Arbeitspaketen strukturieren. Dank der praktischen Statusampeln verlieren Sie nie den Überblick. Aufgabenstände werden live aktualisiert und können per Gantt Ansicht einfach per Drag and Drop angepasst werden.

E-Mails parken mit der yourMAIL Wiedervorlage

Mit der yourMAIL Wiedervorlage, werden von Ihnen ausgewählte E-Mails für einen definierbaren Zeitraum geparkt. Damit gewinnen sie Übersicht für die aktuell wichtigen Themen. Sollten Sie eine E-Mail doch schon eher als geplant brauchen, können Sie Wiedervorlage selbstverständlich auch schon früher ausführen.

Aufräumen mit intelligenter GrayMail Ablage

GrayMails sind E-Mails, auf die Sie nie antworten – zum Beispiel Newsletter oder System-Benachrichtigungen. Die Ablage erfolgt auf Knopfdruck je nach Wunsch. Legen Sie so zum Beispiel am Freitag Ihre Xing-Benachrichtigungen der vergangenen Woche anhand von vorher festgelegten Regeln, inklusive eines definierbaren Mindestalters ab.

Team Duplikate aus dem lokalen Postfach entfernen

Da Sie mit yourMAIL auf E-Mails, die von ihren Kollegen bereits im SharePoint abgelegt wurden, jederzeit im Zugriff haben, macht es Sinn die sie E-Mails aus dem lokalen Postfach zu löschen. yourMAIL unterstützt Sie dabei mit einem benutzerfreundlichen Dialog und Sie profitieren von der Fleißarbeit ihrer Kollegen!

SharePoint ohne Komplexität nutzen

yourMAIL basiert auf Microsoft SharePoint. Allerdings läuft dieser lediglich im Hintergrund, alle Funktionen werden vollständig über Outlook bedient. Schon mit der kostenlosen SharePoint Foundation verwalten Sie ohne SharePoint Kenntnisse bis zu 750 000 E-Mails. Was auch immer Sie planen - Office 365, Terminal Server Umgebungen oder Cloud - yourMAIL ist flexibel!